Kiel vi povas meti taŭgan kaj efikan faktukan leteron por troaj kontoj? Jen ekzemplaj leteroj de ĉiu deklaro mailer por pacientoj kun ekvilibroj pli grandaj ol $ 250.00. Se ĉi tiuj ne ricevas respondon, vi devas progresi al esplori kion fari kiam pacientoj rifuzas pagi .
Redaktu ĉi tiujn ŝablonojn kun la specifaĵoj por via praktiko kaj pagaj metodoj akceptitaj.
Se viaj pacientoj devas malpli ol $ 250.00, provu ĉi tiujn ekzemplajn literojn anstataŭe .
Kronologio por Sendado de Pacientaj Ŝtatoj
La sugestita templinio por sendado de paciencaj deklaroj por pasintaj devaj ekvilibroj inkluzivas:
- Pacientaj kalkuliloj estas unu tago pasita
- Pacientaj kalkuliloj estas 15 tagoj postulitaj
- Pacientaj kalkuliloj estas 45 tagoj pasintaj
- Pacientaj kalkuliloj havas 60 tagojn postulitaj
Kalkulo Antaŭe Unu Tago
Ĉi tiu deklaro estas sendita la tagon 1 de la pacienca deklaro.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Ĉi tiu letero estas memorigilo, ke la ekvilibro sur via konto en la kvanto de $ ________ estas nun devita. Ni akceptas MasterCard, VISA kaj Discover.
Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi deziras plue diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencon ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
Kalkulita Antaŭ 15 Tagoj
Ĉi tiu deklaro estas sendita la tagon 15 de la pacienca deklaro.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Via konto estas grave venkita. Bonvolu remeti pagon en plena por la pasinta debita ekvilibro en la sekvaj 30 tagoj. Ni akceptas MasterCard, VISA, kaj Malkovru.
Se via pago ne estas ricevita, via konto estos referita al ekstera kolekta agentejo. Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi ne povas kompletigi pagon kaj ŝatus fari pagajn aranĝojn aŭ se vi volas plu diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencajn biletojn ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
Konto Pasita Due 45 Tagoj
Ĉi tiu deklaro estas sendita la tagon 45 de la pacienca deklaro.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Ni estas seniluziigitaj, ke ni ne aŭdis de vi pri via pasinta debita ekvilibro. Via konto estas serioze kompromitita esti reasignita al ekstera kolekta agentejo. Por malhelpi vian konton de pliaj agoj, bonvolu pagi en 15 tagoj. Ni akceptas MasterCard, VISA, kaj Malkovru.
Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi ne povas pagi plenan pro financaj malfacilaĵoj, racia pago estas disponebla por ke vi povu kontentigi vian obligacion kaj konservi vian konton bone. Se vi deziras plue diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencon ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
Kalkulo Pasita 60 Tagoj
Ĉi tiu deklaro estas sendita la tagon 60 de la pacienca deklaro.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Niaj ripetitaj provoj kolekti la ekvilibron pro via konto estis ignoritaj. Via konto estis referita al eksterlanda kolekto-agentejo, ABC Collection Agency Services. Por malhelpi negativajn markojn al via kredita historio, ni sugestas, ke vi kontaktu nin tuj por fari pagon. Ni akceptas MasterCard, VISA, kaj Malkovru.
Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi ne povas pagi plenan pro financaj malfacilaĵoj, racia pago estas disponebla por ke vi povu kontentigi vian obligacion kaj konservi vian konton bone. Se vi deziras plue diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencon ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko