Deductibles, kupanoj kaj kuraĝaj kvantoj povas aldoni multajn dolarojn perditaj, se sufiĉaj penoj ne kolektos ĉi tiujn el la poŝaj enspezoj de viaj pacientoj. Por maksimumigi viajn kolektadajn klopodojn , la kuracista ofico devas esti agresema persekutado de ekvilibroj eĉ de malgrandaj pacientaj malaltiĝoj.
Jen ekzemplaj leteroj de ĉiu deklaro mailer por pacientoj kun ekvilibroj malpli ol $ 250.00. Se via paciento havas ekvilibron pli ol $ 250.00, provu ĉi tiujn ekzemplajn literojn anstataŭe .
Kronologio por Pacientaj Ŝtatoj por Pasintaj Proponaj Kompensoj
La sugestita templinio por sendado de paciencaj deklaroj por pasintaj devaj ekvilibroj inkluzivas:
- Rakonto Mailer n-ro 1: Pacientaj kontoj-ekvilibroj estas unu tago pasita
- Rakonto Mailer # 2: Pacientaj kontoj-ekvilibroj estas antaŭ 30 tagoj
- Rakonto Mailer # 3: Pacientaj kontoj-ekvilibroj estas 60 tagoj postulitaj
Jen ekzemplaj leteroj de ĉiu deklaro mailer por pacientoj kun ekvilibroj malpli ol $ 250.00.
Rakonto Mailer # 1 - Unu Tago Pasita Proble
Ĉi tiu deklaro estas sendita Tago # 1 de la pacienca deklaro de linio.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Ĉi tiu letero estas memorigilo, ke la ekvilibro sur via konto en la kvanto de $ ________ estas nun devita. Ni akceptas MasterCard, VISA, kaj Malkovru.
Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi deziras plue diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencon ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
Rakonto Mailer # 2 - 30 Tagoj Pasita Proponita
Ĉi tiu deklaro estas sendita Tago # 30 de la pacienca deklaro de linio.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Via konto estas grave venkita. Bonvolu remeti pagon en plena por la pasinta debita ekvilibro en la sekvaj 30 tagoj. Ni akceptas MasterCard, VISA, kaj Malkovru.
Se via pago ne estas ricevita, via konto estos referita al ekstera kolekta agentejo. Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi ne povas kompletigi pagon kaj ŝatus fari pagajn aranĝojn aŭ se vi volas plu diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencajn biletojn ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
Rakonto Mailer # 3 - 60 Tagoj Preterlasita
Ĉi tiu deklaro estas sendita Tago # 60 de la pacienca deklaro de linio.
Specimeno Letero
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
1234 Ajna Strato
Ajna Urbo, Ajna Ŝtato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Retpoŝto: billing@anydoctormedicalpractice.com
Retejo: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Pacienta Nomo
Direkto Linio 1
Adresa Linio 2
Urbo, Ŝtato kaj Zip-Kodo
Kara _____________,
Niaj ripetitaj provoj kolekti la ekvilibron pro via konto estis ignoritaj. Via konto estis referita al eksterlanda kolekto-agentejo, ABC Collection Agency Services. Por malhelpi negativajn markojn al via kredita historio, ni sugestas, ke vi kontaktu nin tuj por fari pagon. Ni akceptas MasterCard, VISA, kaj Malkovru.
Se via pago jam estas survoje, ni dankas vin kaj petas, ke vi malŝatas ĉi tiun avizon. Se ne, ni ŝatus ricevi vian pagon kiel eble plej baldaŭ. Se vi ne povas pagi plenan pro financaj malfacilaĵoj, racia pago estas disponebla por ke vi povu kontentigi vian obligacion kaj konservi vian konton bone. Se vi deziras plue diskuti la detalojn de via konto, bonvolu ne hezitu voki paciencon ĉe (555) 555-5555.
Sincere,
Pacienca bakado
Ajna Doktoro Medicina Praktiko
Ofrenda Financa Helpo
Kiel profesiaj kuracistoj, ni ĉiuj rekonas, ke seninsekigitaj aŭ seninsekigitaj individuoj postulas medicinan prizorgon kiel ĉiuj. Kun zorgema planado, via organizo povas oferti financan helpon al tiuj, kiuj bezonas ĝin, protektante la financan sekurecon de via instalaĵo.
Per efektivigado de financa helpo programo, viaj pacientoj havos la eblecon sperti medicinan traktadon, kiun ili alie ne povus pagi.
Antaŭ ol vi komencas oferti financan helpon, havas bone skribitan financan politikon por viaj dungitoj raporti. Ĉi tio garantias, ke ĉiuj pacientoj, kiuj petas financan helpon, estas traktataj juste kaj egale.