Ricevanta ne-sufiĉan monon (NSF) kontrolo estas simple io el kontrolo de iu ajn organizo, se vi ne decidas, ke vi tute ne akceptos ilin. Tamen, ankoraŭ ekzistas multaj homoj, kiuj skribas personajn ĉekojn por pagi iliajn medicinajn faktojn. Eble ne estas maniero ĉesi ĝin okazi sed ekzistas manieroj por minimumigi la nombro da eventoj.
Esti proactiva per politiko en la loko povas iri longan tempon por trakti ĉi tiun aferon, se ĝi okazos.
Malhelpi NSF-Kontrolojn
Havi bone evoluigitan financan politikon povas helpi minimize la nombro de NSF-kontroloj, kiujn via facileco ricevas. En kuracista oficejo, se vi havas streĉitan antaŭkulturan politikon, plejparto de via paciento scias antaŭ tempo de ilia financa respondeco, kiu faras ilin pli bone pretaj pagi.
Kiam pacientoj estas metitaj sur la lokon por pagi, ili ne havas eblecon kontroli sian bankan konton por certigi, ke ekzistas sufiĉaj financaj haveblaj. Ankaŭ, konsciante la pacienton antaŭ tempo, ebligas al ili ampleksan tempon por administri sian financon preta por ilia venonta vizito, revizii sian nomumon por alia tago, kiu estas pli oportuna aŭ fari pagojn, se necese.
Kiam ĝi Okazas
Do vi prenis ĉiujn precautajxojn por malhelpi kontrolon de NSF kaj unu ankoraŭ frapas, vi ankoraŭ havas eblojn.
Indiku en via politiko ĉu vi daŭre akceptos ĉekojn de pacientoj kiuj havas historion pri skribado de malbonaj kontroloj. Ĉi tio povus signifi ke la kuracista oficejo rifuzos akcepti ĉekojn de pacientoj kun unu NSF-kontrolo aŭ ne pli ol du se ili rapide rimarkis ilian eraron kaj faris monan pagon tuj.
Atendu, ĉi tio solvos la kontrolon de la NSF. Se ne, pluaj paŝoj povas esti prenitaj.
- Alvoku la paciencon. Plej verŝajne la paciento scios antaŭ ol fari tion, ke ili havas resaltitan kontrolon. Vi tute ne diras al ili ion, kion ili ne scias. Ĝuste petas, ke ili solvu la aferon kiel eble plej baldaŭ. Oferu rezigni la NSF-kotizon se ili pagos ene de 5 tagoj.
- Sendu atestitan leteron. Rememoru al la paciento, ke ili estas taksita kliento kaj vi ŝatus ke ili solvu la aferon sen pli da evento. Estu certe ne minaci la pacienton de iu maniero.
- Kontakto la banko. Se provoj kontakti la pacienton malsukcesas, atendu kelkajn tagojn kaj kontaktu la bankon por ekscii, ĉu estas sufiĉa mono por kovri la kontrolon. Se do, redonu la kontrolon al la banko kaj petu ĝin kontraŭmeti ĝin en vian konton.
- Antaŭeniru la konton al kolekto-agentejo .
- Afiŝu la aserton kun malgrandaj reklamaciaj tribunaloj.