Identigi Ŝancojn por plibonigo en la Medicina Oficejo
Laboro kaj produktado estas esencaj por la sukceso de la medicina oficejo. Stiligita laborfluo nature plibonigos dungitan produktadon. Kuracista oficejo sen efikaj manieroj por plenumi necesajn laborpostojn ne povas plenumi ilin efike.
Detala kaj bone evoluinta politika kaj proceda manlibro, kiu estas facile alirebla al la kuracisto, povas tre fortigi la tutan teamon .
Via politiko devus inkluzivi daŭrantan edukprogramon por certigi ke ĉiuj dungitoj estas ĝisdatigitaj pri oficejaj politikoj, plenumado kaj tasko-specifaj postuloj.
Antaŭa Skribo-Personaro kaj Laboro-Fluo
La sukceso de la Kuracista Oficejo precipe dependas de kiom bone la fronta guberniestro agas.
- Aliĝilo Precizeco : la ciklo de pacienca konto estigas kun la komenca eniro de pacienca demografia informo, kiu inkluzivas paciencajn demografiojn kaj asekurojn. Nevalida informo povas prokrasti pagon.
- Programado pri Efikeco kaj: Ĉu via kuracista oficejo havas altan ne-montran indicon? Unu vojo por redukti ne-specimenojn estas per la uzo de enreta pacienca planado . Pacientoj povas administri, agordi aŭ ripeti siajn proprajn nomumojn, kiuj faras ne-montrofenojn malpli verŝajne.
- Pacienta Kontentigo : Provizado de altkvalita prizorgo kaj bonega klienta servo plibonigos paciencon, malhelpante perdon de enspezo por la kuracista oficejo.
Dokumentado kaj Kodigo
Takso de dokumentado kaj kodigo certigas, ke ĉiu pacienca listo estas preciza, kompleta, kaj renkontas kodigon de normoj. Konvena dokumentado kaj kodigo estas esencaj por precizaj ŝarĝoj, efika faktado kaj kolektoj, kaj neebla administrado.
- Ĉu vi ankoraŭ uzas la malnovan paperkapitan sistemon? Ŝanĝi elektronikan sanan rekordon (EHR) povas plibonigi precizecon kaj redukti kostojn.
- Grava tasko de kriz-administrado (E / M) nivelo de servo al la korekcianta diagnozo aŭ ICD-9 kodoj estas grava por reembolso kaj kodigo .
- Ne permesu transskribon kaj medicinajn registrojn kodaj malfruoj influas la faktkiklon. Ŝanĝu la tempon por kompletigo almenaŭ tri ĝis kvin tagojn.
Billing kaj Kolektoj
Balkado kaj kolektoj plej bonaj praktikoj montras kvar manierojn por administri la laborfluon por maksimuma reembolso.
- Labori ĉiujn kontojn receivable kontojn de alta dolaro al malalta dolaro. Ĉi tio rezultas en pli malaltaj AR-tagoj, kio signifas, ke via medicina oficejo kolektas pli da mono en pli mallonga tempo.
- Almenaŭ 90 procentoj de kuracaj oficejoj devas esti pagitaj elektronike. Elektronikaj reklamoj kutime procesas ene de sep ĝis 10 tagoj. Papero-asertoj povas daŭri 30 tagojn aŭ pli longe.
- Uzu retejajn ilojn por kontroli pretendon. Ĉi tio povas preni du aŭ tri minutojn antaŭ la 20-30 minutoj pri tenado kun asekura kompanio.
- Identigi kaŭzojn de malkonfirmoj kaj subpagoj por eviti futurajn perdon aŭ malfruon. Ĉi tio ankaŭ signifas certigi, ke negativoj estas solvitaj ĝustatempe.
Diversaj Laboraj Demandoj
- Ĉu taskoj estis klare difinitaj de laboro respondeco?
- Kiel vi faros la transiron el papero-registroj al EMR (elektronika medicina rekordo)?
- Ĉu vi havas daŭrantan trejnadon kaj evoluigan planon por ĉiuj dungitoj?
- Ĉu ĉiuj laborpostoj estas identigitaj por plibonigi la flugojn de la fluo de laboro?
- Ĉu vi taksis la aranĝon de la oficejo kaj paciencaj areoj?
- Ĉu vi havas la plej aktualan kaj ĝisdatan HIT (san-inform-teknologion)?
Konsilo # 1: Disvolvi Winning Upfront Kolektivaj Politikoj
Grava parto de la enspezo ciklo estas antaŭaj kolektoj, kiuj reduktas la nombro da paciencaj kontoj, kiuj finas en malbona ŝuldo aŭ kolektoj. Estas pli facile kolekti de pacientoj antaŭ la servoj pruntitaj pli ol 60 tagojn poste post kiam la asekuro finfine pagis.
Konsilo # 2: Certigu Kuracan Medicinan Kodigon
Medicina kodigo estas grava faktoro en akiri aranĝan reembolon kaj subteni pacientajn rekordojn. Kodaj asertoj precize lasas la aranĝanton koni la malsanon aŭ vundon de la paciento kaj la metodo de kuracado.
Konsileto # 3: Uzado de lertaj eldonejoj por malpliigi biletajn erarojn
La rapida rapideco de la kuracista oficejo estas la ideala medio por fakturoj. Per realigo de leterkondiĉoj regule, vi vidos, kiuj eraroj estas pli oftaj kaj evoluigas politikojn, sistemojn kaj trejnadon por redukti ilin.
Analizu Vian Patientan Fluon
Determini kiel viaj pacientoj moviĝas laŭ via medicina oficejo devus esti unu el la unuaj areoj por taksi.