Malhelpi kaj detekti dungitan kondamnon en via kuracista oficejo
Internaj kontroloj estas difinitaj kiel procezo desegnita por malhelpi fraŭdon, protekti firmaon, kaj certigi plenumon de leĝoj kaj reguligoj. Internaj kontroloj estas nur efikaj se ili estas determinitaj per la specifaj bezonoj de la kuracista oficejo, efektivigitaj, monitoritaj kaj mezuritaj por certigi, ke ili funkcias kiel planis.
La kuracista oficejo devas preni proactivan aliron por malhelpi kaj detekti dungitojn de malsukcesa oficisto per politiko pri internaj kontroloj. Antaŭzorgo kaj detekto ludas tre gravan rolon en ajna interna kontrolo per minimigo de certa nivelo de risko.
1 -
Kontraktado PraktikojKontrakti la plej bonan kuracan oficejon estas efika maniero por plifortigi internan kontrolprocezon. La kontraktado de kompetentuloj, kompetentaj, fidindaj kaj fidindaj per tute antaŭprogramaj kandidatoj estas nur bona komerca sento. Fonaj ĉekoj kaj referencaj kontroloj estas facilaj manieroj forigi ajnajn malbonajn pomojn kaj malhelpi iujn homojn peti la laboron.
Kvankam antaŭaj dungantoj ne rajtas doni ajnan informon krom dungstato kaj kvalifikado por rehono, vi povas peti, ke la kandidatoj havu kontaktan informon por antaŭaj kontrolistoj aŭ kunlaborantoj por ricevi pli detalajn informojn. Fonaj ĉekoj inkluzive de kredaj kontroloj ankaŭ provizas detalojn pri la persona historio de la postulo.
Pli
2 -
Disiĝo de DekulojApartigado de devoj malhelpas unu dungitaron respondecas pri multaj transakcioj engaĝantaj la uzadon de financoj. Ĉiufoje, kiam oficisto devas manipuli monon, oni devas esti unu persono, kiu rajtigas iujn transakciojn, alia respondeca persono pri prilaborado, kaj alia por repacigi kaj registri. Ĉi tio certigas, ke neniu persono povas fari ajnan taskon, kiu ne estas detektita aŭ revizita de alia persono.
Apartigo de devoj malfaciligas, ke iu ajn mono perdiĝos, ĉu ĝi estas ĉe la komputila nivelo aŭ la administra nivelo de la kuracista oficejo. Kiam dungitoj scias, ke ĉiu procezo estas spurita kaj monitoreata, ĝi instigas precizecon kaj honestecon en plenumado de taskoj.
3 -
DokumentadoĈiu financa transakcio devus havi paŝon. Dokumentado ne nur praktikas skribi aŭ dokumenti agojn, sed ankaŭ konservi kopiojn de ĉiuj financaj registroj kiel fakturoj kaj pagaj remesoj. Oni devas konsciigi al la oficistoj neniam realigi transakcion bazitan sur parola peto.
Valida dokumentado inkluzivas oficialajn medicinajn oficejformojn, literojn aŭ fakturojn kaj devas esti rajtigitaj per subskribo, kiam necese. Kontroloj devas ĉiam havi fakturon, kiel devus rekompencoj, mono-transŝanĝoj aŭ pagaj afiŝoj. Cash nur devas esti akceptita, neniam transdonita krom redoni paciencan ŝanĝon. Ŝanĝo-skatolo-repacigo ankaŭ devus esti dokumentita ĉe la komenco kaj fino de ĉiu ŝanĝo.
4 -
Fizikaj kaj Elektronikaj SekurecojLa uzo de sekurecaj sistemoj, alarmaj sistemoj, ĉambroj kaj seruroj povas helpi la kuracan oficejon por protekti datumojn, inventarojn, aktivojn kaj monon.
1. Konservu ĉiujn kontentajn skatolojn, ĉekojn kaj ricevajn librojn enfermitajn en sekura kun limigita aliro de la kuracisto. Kombinaĵoj devas esti ŝanĝitaj regule.
2. Havu alarmajn sistemojn por post horoj kaj nekontraciaj tagoj.
3. Ĉambroj povas esti metitaj ĉe ĉiu enirejo kaj elirejo, la reklamtejo kaj celita al la savas.
4. Konservu pordojn al la proviza ĉambro kaj / aŭ apoteko de kabineto en ĉiu momento kaj nur permesu aliron al certaj areoj kiel bezonas.
Elektronikaj sekurecoj inkluzivas uzadon de pasvortoj kaj limigas aliron al rajtigita dungitaro nur.
5 -
Monitado-OperaciojAjna interna kontrolprocezo estus nekompleta sen maniero por kontroli operaciojn. Interna kontrolo viglado okupas revizii la ĉiutagajn operaciojn por certigi, ke la procezoj funkcias ĝuste.
1. Interkonsento de mono
2. Kontrolo aŭ tabulado
3. Kontrolo komparante raportojn
4. Regulaj inventaroj
Konservi ĉiujn procezojn estas esenca, sed unua kaj plej grava kuracisto de oficejo devas:
1. Starigi regulojn kaj celojn
2. Komuniku ilin al ĉiuj dungitoj
3. Provizu regule regule