Pliiĝanta Efektiveco en Sanaj Organizaĵoj
Plejparte en la mensoj de sanaj organizaj gvidantoj en la hodiaŭa malfacila reembolita klimato estas trovi vojon por provizi altvalorajn prizorgojn. Metu alian vojon, ĉar la kostoj de prizorgado zorgas pliiĝante al ĉiam kreskanta rapido, la sanaj organizoj estas sub kreskanta premo por provizi la plej altan kvaliton pri la plej malalta ebla kosto.
Dum ekzistas multaj diversaj aliroj por atingi ĉi tiun celon, unu ŝajnas regi la pejzaĝon kiel maniero por plibonigi plibonigitajn sanajn rezultojn, financajn rezultojn, kaj paciencajn kontentigajn kontentigojn. Kontinua kvalito-plibonigo en sanaj organizaĵoj estis vaste akceptita kiel la plej efika modelo por kreskanta valoro.
Kio estas 5S?
La sanaj organizoj pliiĝas pli al malfortaj mensoj por atingi pli grandan valoron. 5S estas unu el la pli popularaj iloj en uzo por sukcesi malfortan sanan zorgadon. Disvolvita de Toyota komence de la 1980-aj jaroj, 5S estas kvin-faza tekniko kiu plibonigas valoron ene de organizo per konstante kaj senĉese analizas operaciojn por identigi malŝparon kaj ineficiencon kaj poste koncepti novajn solvojn por fariĝi pli maldikaj. Ĝi estis uzata tra la tuta mondo dum pluraj jardekoj. Ekde la 1990-aj jaroj, novigaj mensoj en sankta gvidantaro pruntis kaj aplikis la 5S-pensmanieron, atingante impresajn rezultojn.
La 5 Fazoj de 5S
Krei 5-a laborejon ene de kuracista organizo povas konduki al palpebraj pliboniĝoj en valoro plibonigante rezultojn kaj paciencajn sperton dum maksimumigo de talento ene de la organizo kaj uzado de la plej malmultaj rimedoj. La kvin paŝoj sube provizas bazan aliron por sanaj organizaĵoj, kiuj deziras efektivigi la 5-a aliron.
Paŝo 1. Ordigi
Paŝo unu temas pri kategoriigo de eroj en la labora medio. Ĝi implicas forigi nenecesajn erojn de laborpacoj kaj organizado de la spaco de spaco bazita sur procezo. Fakuloj rekomendas du regajn alirojn por ordigi.
Eroj povas esti ordo en tri grupojn bazitajn sur ofteco de uzo kiel ekzemple:
- Ĉiam uzata
- Kelkfoje uzata
- Malofte uzata
Aŭ, ili povas esti organizitaj de produktaj familioj kiel IVaj postuloj, spira, elimini, ktp.
La kialo malantaŭ ordigo estas identigi la pli gravajn erojn necesajn por fari vian laboron kaj forigi minimumajn prioritatajn provizojn al spaco, kiu ne enprofundiĝas sur la tre valora spaco, kiu devas esti apartigita por la plej uzataj, plej gravaj eroj. Varo devus esti kontinua procezo kaj devus esti farita en eble plej malmulte da tempo.
Paŝo 2. Fiksita En Ordo
Nun, ke vi apartigis spacon kaj ordigis kaj apartigis vian ofte uzatan de viaj malofte uzataj provizoj, vi komencos la sekvan stadion de organizo: Fiksu viajn kuracajn provizojn laŭ ordo. Estas horo trovi specifaĵon pri kiel kaj kie vi stokos ĉi tiujn erojn.
Asigni specifan, permanentan kaj facile alireblan lokon por ĉiu tipo de medicina provizo, do la bastono ĉiam scios, kie trovi, kion ili serĉas, eĉ kiam ili emfazas, estas lacaj kaj rapidiĝis.
"Permanenta" ne signifas, ke la loko de stokado ne povas aŭ ne moviĝi kiam ŝanco okazas plibonigi la stokadon kaj ĝian lokon pro la kontinuaj pliboniĝoj pri kvalito.
Difini kiom da kvantoj de ĉiu provizo devas esti en tiu loko kaj la minimuma kvanto, kiu deĉenigos re-stokado. En fabrikado, ĉi tiuj estas konataj kiel "par-niveloj" kaj ĉi tiu terminologio facile translokiĝas al sanitaraj materialoj.
Organizu medicinajn provizojn en paralela kaj normala ordo por facila aliro kaj redukti la eblecon kapti la eraran eron. Donu ĉiun eron fiksi limojn kun bretoj, bendoj, aŭ tirkestaj organizistoj ekzemple.
Evoluigu facilan kaj evidentan etikedistemon por ĉio, kion vi stokas. Etikedoj devas facile legi. Multaj organizoj trovis, ke enkondukado de kolor-kodiga sistemo al ilia stokado estas tre helpema. Ĉiam serĉu manierojn por simpligi kaj plibonigi vian ordigan sistemon.
Paŝo 3. Shine
Subtenu purajn spacpacon kaj stokadon. Amikeco havas multajn avantaĝojn en sano:
- Ĝi reduktas la disvastigon de bakterioj , virusoj kaj infektaj malsanoj en via sankta instalaĵo.
- Paciento kaj dungitaro sano kaj sekureco plibonigas.
- La facileco fariĝas pli alloga al la pacientoj kaj familioj, kiuj uzas vian facilecon kaj ĝiajn servojn, kiuj povas plibonigi viajn formalajn informajn punktojn pri publika raportado pri la Konsumantoj pri Sano-Provizantoj kaj Sistemoj (HCAHPS).
(Noto: HCAHPS petas al pacientoj taksi siajn spertojn pri ilia malsana restado. La taksoj estas dividitaj kun la publiko kaj povas efiki la reputacion de la sano-organizo en la komunumo, kaj ankaŭ la mono ĝi estos reembolsita por servoj provizitaj al Medicare-pacientoj).
Paŝo 4: Normigi
Nun formaligu la respondecojn, la spacan atribuon, la par-nivelojn, la organizan sistemon kaj la purigadajn postulojn por via organizo. En resumo, "normigi," via "speco," agordi, "kaj" brili "agadojn por ke ili estu ekzekutitaj laŭsekve. Ĉiuj partoprenantoj devas kompreni siajn specifajn respondecojn en ĉi tiuj procezoj. La plej sukcesaj 5S-organizaĵoj en iu industrio uzas vidajn helpojn por rapide kaj precize atentigi dungitojn al normaj agoj.
Paŝo 5: Daŭrigo
La kvina "S", "daŭrigi", povas fari aŭ rompi viajn penojn. Via teamo investis tempon kaj penadon, kaj sen dubo mono, ordigi, agordi, brili kaj estandarizar. Daŭrigado de ĉi tiuj klopodoj longtempe redonos pli grandan revenon sur ĉi tiuj investoj. Tial 5S estas konsiderita "pensmaniero" kaj ne baldaŭ projekto. Ĝi estas maniero pensi pri kiel vi funkcios vian organizon por ke ĝi havigu la plej altan valorajn sanojn.
Fonto:
Fanny YF Young La Uzo de 5S en Sanitaraj Servoj: Literatura Revizio. Internacia Ĵurnalo pri Komerco kaj Socia Scienco. Septembro 2014.