Sekure Forĵeti Paperon kaj Elektronikan PHI
Ekzistas pluraj manieroj por konvene forigi protektitan sanan informon. Propra dispozicio de protekta sanita informo (PHI) kaj aliaj konfidaj informoj ĉu papero aŭ elektronika formato estas postulo de HIPAA. Ajna facileco difinita de HIPAA kiel kovrita ento havas la respondecon certigi la privatecon kaj sekurecon de la pacienca informo kaj subteni la konfidencon de ilia PHI.
Estas kelkaj solvoj, kiujn via medicina oficejo povas establi por korekte forigi PHI kiam la informo ne plu bezonas.
Propra Forigo de Papero PHI
Papero PHI neniam devus esti ĵetita en la regula rubujo. Meti PHI en rubujaj bendoj aŭ dumpsteroj ne estas sekura metodo por disigi PHI. Ŝprucaj bendoj kaj dumpsteroj estas alireblaj fare de la publiko kaj ne estas maniero protekti dokumentojn de akiri kaj iliajn enhavojn elmontritaj. Firmaoj estis monpunitaj kontraŭleĝe forĵetante PHI en dumpsters kompletigitaj kun paciencaj nomoj, naskiĝtagoj, sociaj sekurecaj nombroj kaj aliaj protektataj sanaj informoj.
Antaŭ ol PHI povas esti elĵetita, ĝi fariĝu nedifigebla per ŝranĉado aŭ brulado. La plej sekura maniero estas kontrakti reputatan kompanion por detrui la rekordojn. Helpu viajn dungitojn plenumi ĉi tiujn procedurojn:
- Meti malgrandajn bendojn ĉe ĉiu laborejo, klare etikedita "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". Ĉi tio malhelpos informon, kiu hazarde finiĝas en la rubujo.
- Estu certe kontroli ambaŭ sekurajn kaj ne-sekurajn areojn, kie la rubujo estas preta por singarda PHI, kiun paciento povus forĵeti. Ekzemple, en la atendanta areo kaj la ĉambroj.
- Memoru, ke iuj informoj bezonas ekstrajn protektojn kiel sociaj sekurecaj nombroj, pacienca diagnozo kaj kreditkartoj.
- Faru ĝin politike, ke ĉiuj dokumentaj dokumentoj estu metitaj en reciklanta duon, ĉu ekzistas PHI aŭ ne, por eviti ajnan konfuzon.
- Faru hazardajn inspektojn por certigi, ke ĉiuj estas plenumaj.
Propra Forigo de Elektronika PHI
Elektronika PHI estas malpli verŝajne postuli dispozicion. Tamen, se via oficejo uzas ajnan tipon de forŝoveblaj aŭ porteblaj elektronikaj amaskomunikiloj kiel disketoj, KD, aŭ flash-diskoj, certe viŝos, forŝovos aŭ reformos informojn, kiuj ne plu bezonas. La plej bona maniero estas eviti uzadon kiam ajn eblas.
Se necesas forigi elektronikan PHI, uzu liberigadon de programaro aŭ aparataro por anstataŭigi sentivajn datumojn kun neensencaj datumoj. Aliaj opcioj inkluzivas purigadon, kiu postulas fortan magnetan kampon por detrui la datumojn, aŭ detrui la aparaton per metodoj kiel incinerado, mordado kaj fandado. Kompanioj kiuj provizas sekuran paperon PHI-dispozicio povas ankaŭ havigi sekuran elektronikan PHI-dispozicion.
Nepre forigu informojn de la malmola disko de komputiloj, kiuj ne plu uzas aŭ vendas tiel ke malhelpas la resumadon de la datumoj. Restu ĝisdatigita pri HIPAA-plenumo por certigi, ke vi sekvas la plej lastajn gvidliniojn.