Elektu la Ĝusta Tempo, Agordu Agendon, Diskuti Erojn de Daŭra Graveco
Kuracaj oficejoj de kunvenoj povas esti sufiĉe efikaj se oni uzas efike kaj produktive. Renkontiĝoj estas bonega komunikado por la tuta praktiko kaj devas esti plenumataj. Kiam kunvenoj estas planitaj ĉiusemajne, duonmonek aŭ eĉ ĉiumonate, administrantoj kaj dungitaro povas pritrakti temojn ene de la oficejo ĝustatempe.
Multaj fojoj kunvenoj povas fariĝi senutilaj kiam ne sufiĉas planado por akomodi tempon-limojn aŭ la informoj prezentitaj ne estas konvene organizitaj. Jen kelkaj manieroj, kiujn vi povas gastigi pli efikaj kuracaj oficejoj.
1 -
La AgendoEvoluigi norman agordon permesas al vi trakti ĉefajn temojn ĉe ĉiu kunveno laŭ la graveco. Ĉi tio permesas ke ĉiu kunveno fluu glate kaj restu sur temo kun sufiĉe da tempo por diskuti ĉiujn plej gravajn temojn. Multaj fojoj kunvenoj transiros la planitan tempon, sed via kunveno povus finiĝi laŭlonge de la gravaj temoj.
Tipa agorda kunveno inkluzivas:
- Bonvenon kaj enkondukon
- Absences
- Minutoj de la antaŭa renkontiĝo
- Temoj ekestantaj de la antaŭa renkontiĝo
- Listo de eroj diskutataj por graveco
- Ajna alia komerco permesanta kunlaborantojn alporti aliajn temojn
- Ajna nova komerco por la venonta kunveno
- Ferme de la kunveno
En la listo de eroj, inkluzivas normajn artikolojn, kiuj devas esti adresitaj ĉe ĉiu kunveno. Ĉi tiuj povas esti infekta kontrolo, HIPAA , kaj financaj celoj.
Serĉu rekursajn erojn de antaŭaj agendoj, kiel reklamacioj, longaj tempoj de atendado, kaj pacienca kontentigo.
2 -
Ofteco kaj Daŭro de Tempo por Akomodi Patient Care Care NeedsLa ofteco kaj longa tempo de oficejaj kunvenoj dependas de pluraj faktoroj. Pro la tempo limigoj de la medicina oficejo , la kunvenoj ne devus interferi kun pacienca prizorgado.
La plej bona tempo por plani kunvenon estus post horoj aŭ dum malrapida periodo de la tago. Tiel la kunveno havus malmultajn aŭ neniujn interrompojn kaj komenciĝos kaj finiĝos tempo. Ĉekuma aŭ monata kunlabora kunveno, kiu daŭras pli ol horo, estus pli oportuna.
Iuj administrantoj eble volas renkonti unufoje al la monato kun pli malgrandaj grupoj aŭ individuaj membroj por trakti pli specifajn temojn. Ĉi tio estas grava paŝo, kiu ofte forlasas planojn de kunveno. Malgrandaj grupoj aŭ individuaj kunvenoj permesas homojn prezenti aŭ diskuti temojn, kiujn ili ne volonte parolos antaŭ pli granda grupo. Administrantoj ankaŭ povas uzi ĉi tion kiel eblecon por diskuti konfidajn aferojn kun membroj de homoj, sen kiu iu ajn sentas unuopaĵon.
3 -
Diskuti Erojn de Graveco en la Medicina FiksadoKvankam ĉiu oficejo estas malsama, la dinamiko de la kuracista ofico estas tre simila en naturo. Kelkaj temoj devas esti tuŝataj ĉe ĉiu kunveno por certigi, ke via kuracista oficejo konsistas pri ŝtataj kaj federaciaj gvidlinioj.
- HIPAA: Ĉiuj sanaj provizantoj havas la respondecon teni sian personaron trejnitan kaj informitan pri HIPAA-plenumado . Ĉu intenca aŭ hazarda, ne rajtigita malkaŝo de PHI estas konsiderita malobservo de HIPAA. Rememoru al via bastono cxiun kunvenon pri la graveco eviti malkaŝi informojn per rutina konversacio; diskutante paciencajn informojn en atendantaj areoj, koridoroj aŭ liftoj; taŭga dispozicio de PHI; kaj aliro al informo estu strikte limigita al dungitoj kies laborpostenoj postulas tiun informon.
- Infekto Kontrolo: Malhelpi la disvastigon de infektaj malsanoj estas la ĉefa celo de infekta kontrolo en la kuracista oficejo. Kiel ni ĉiuj scias, taŭga mana lavado estas la plej efika maniero por malhelpi la disvastigon de infektoj. Tamen, lavo lavita sola ne povas fari la laboron. Amikaj rememorigoj daŭros longan vojon por certigi, ke la dungitaro kaj pacientoj restos sekuraj.
- Financaj Goloj: La sukceso de ia sano-instalado dependas de la forto de la financa politiko de la medicina oficejo kaj kiel la oficejo agas en atingi siajn financajn celojn. Konservi kunlaborantaro informita pri kiom bone aŭ malriĉe la oficejo agas estas unu maniero daŭrigi bone aŭ plibonigi. La financa statuso de la oficejo estas same grava por la dungitaro ĉar ili scias, ke dum la ofico funkcias bone finance, ilia pli sekura ili povas senti en siaj laborpostenoj.