Planado por Medicina Oficejo aŭ Organizo
Ĝi postrestas multan tempon kaj multe da planoj, kiam efektivigas la procezon elekti kaj akirante informan sistemon (IS) en sankta organizaĵo. Ĉi tiu procezo povas varii de organizo al organizo, sed daŭre estas tre grava por la sukceso de la organizo.
Medicinaj oficejaj profesiuloj devas esti informitaj pri la detaloj antaŭ komenci la procezon akiri informan sistemon, kiel la objektivoj de la organizo funkciigas la selektprocezon, kaj la rolon, kiun ĉiu el la partoprenantoj de la organizo ludas en la elekto kaj akiro-procezo.
Outsourcing aŭ In-House IT-Teknikistoj
Unu el la unuaj decidoj estas elekti inter outsourcing la IS kaj / aŭ enkonduki IT-Teknikistojn de Informado por labori ene de la instalaĵo.
Unue: La konsideranta organizo devas demandi: "Kiom da enspezoj ni volas preterpasi en la efektivigo de ĉi tiu nova procezo kaj pri kio estas la profitoj de ĉiu elekto, outsourcing aŭ en-domo?" La respondoj de ĉi tiuj du demandoj helpos gvidi la organizon en la ĝusta direkto por efektivigi novan informan sistemon.
Dua: Celoj devas esti agorditaj pri kio volas kaj bezonas el ĉi tiu nova informa sistemo. La listo devas inkluzivi la celojn de dungitoj individue kaj en la aro, la celojn de la ĉefoficicejo, la celojn de la reenoficejo, ĉiuj partoprenantaj kuracistoj, kaj la celojn necesaj por atingi paciencon. Ĉi tiuj celoj agordos la tonon pri kiel la organizo sternos sian procezon de elekta procezo.
La celoj metitaj ene de la organizo stiras la elektan procezon de efektivigo de nova inform-sistemo en diversaj manieroj. Ĉiu organizo funkcias malsame unu de la alia. Ĉi tio povus inkluzivi havi pli aŭ malpli bezonojn, havante pli grandan aŭ pli malgrandan kvanton da pacientoj, postulas malsamajn formatojn de sistemoj kaj funkcias de unu aŭ pluraj serviloj.
Ĉi tiuj faktoroj por elekti kaj efektivigi kuracan informan sistemon ĉiuj ludos rolon en la decida procezo de efektivigo de nova inform-sistemo.
Kiu Estos Uzanta la Sisteman Informon?
La konsideranta organizo devas decidi, kiu uzos ĉiun sistemon kaj kiajn postulojn ili bezonos plenumi la devojn kiel oficisto kaj kontentigi siajn pacientojn samtempe. Oni povas vidi, ke, kiam elektante efektivigi informan sistemon en sanejon, ekzistas multaj faktoroj por konsideri. Ekzemple: la dungitoj, la pacientoj aŭ iu ajn alia, kiu povas esti aliĝinta kun la organizo. Antaŭ fari ajnajn decidojn bazitajn sur nova informa sistemo certigas, ke celoj estis metitaj kaj klare komprenitaj de ĉiuj partoj implikitaj. Ĉi tio malpliigos ajnajn miskomprenojn en la estonteco.
Alia grava faktoro por konsideri, kiam ĉi tiu decido estas la trejnado de dungitoj, la kosto por trejni ĉi tiujn dungitojn kaj la kapablon de la dungitoj lerni kiel uzi la lastatempe implementitan informon.
Konformo pri HIPAA por Medicinaj Informaj Sistemoj
Laste, sed ne malpli, certigu, ke via kuracista oficejo estas konforma al HIPAA. Kun la pliigita uzo de informa teknologio en sano, via kuracisto devas daŭrigi trovi manierojn por konservi la sekurecon de la protektita sanita informo (PHI) de la pacientoj, kiujn ili servas.
HIPAA-sekureco raportas al establado de protektantoj por PHI en ajna elektronika formato. Ĉi tio inkluzivas iujn informojn uzitajn, stokitajn aŭ transdonitajn elektronike. Ajna facileco difinita de HIPAA kiel kovrita ento havas la respondecon certigi la privatecon kaj sekurecon de la pacienca informo kaj subteni la konfidencon de ilia PHI.
Estas necese, ke medicinaj rekordoj restu konfidaj kaj ne povas esti aliritaj de homoj, kiuj ne havas propran rajtigon. Revelacioj faritaj rilate al protektita sanitara informo (PHI) sen ilia rajtigo estas konsiderata malobservo de la Regularo pri Privateco.
Ĉiuj sanaj provizantoj havas la respondecon teni sian bastonon trejnitan kaj informitan pri HIPAA-plenumado. Ĉu intenca aŭ hazarda, ne rajtigita malkaŝo de PHI estas konsiderita malobservo de HIPAA.