Unu el la plej malfacilaj partoj de esti apotekisto estas librotenado
Kiel apotekisto , vi eble pensos, ke viaj plej malfacilaj taskoj inkluzivas helpi pacientojn kaj konservi spuron de eblaj kontraŭindikiĝoj inter kuraciloj . Sed multaj farmacikistoj diras, ke tiuj taskoj estas facilaj komparitaj al la sola librotenado kaj librotenado necesa en apoteko.
Apoteko-faktado ne estas simpla afero, kvankam teknologio forigas la plej multajn kapdolorojn.
Jen kio apoteko-biletado kunportas:
- Registriĝi kun NCPDP
Antaŭ ol io povas plenumi, apoteko bezonas subskribiĝi kun la Nacia Konsilio por Rekriptaj Drug-Programoj (NCPDP), datumbaza servo, kiu ebligas al ĝi bileton. La NCPDP provizas ĉiun apotekon kun unika ses-cifera nombro, konata kiel BIN, kiu identigas ĝin por faktado.
- Komprenu Triapartia Rilato
Rimarku, ke la asekur-kompanioj ne faras sian propran faktadon. Ĉiu havas trian-Apotekon-Utiliganton (PBM) kiel Express Scripts aŭ Medco. Ĉi tiuj intermediaristinoj estas plenumitaj kiam preskripto estas plenigita, kaj ili konsultas dosierojn por certigi ĉion ĝustan kaj certigi la asekurkomprenon, ke ili faris devigan diligentecon.
- Petu Kontraktojn
La sekva paŝo estas peti kontraktojn pri asekuroj. Unue, enskribu kun iuj lokaj apotekoj (tiuj grupoj eble havas la eblecon subskribi plurajn asekurojn al la tempo) tiam subskribu la kontraktojn tra tiu grupo.
Necesas subskribi kontraktojn, sed memoru scii, kion vi subskribas. Permeseblaj kaj pagindaj akuzoj estas gravaj nombroj por kompreni.
Apoteko ne povas pagi PBM krom se ĝi subskribis kontrakton. Tiu kontrakto indikas kiom la PBM pagas al la apoteko, kompensoj, ktp. Ĉiu PBM havas malsamajn kontraktojn.
- Komenci Billing
Kiam la kontrakto estas subskribita, la apoteko povas taksi. Tra la apoteko-komputila programo, kiam preskripto estas plenigita, kaj la tuta demografia informo de la kliento plenigas, ĝi iras al la PBM. Duaj postaj revenas dirante, ke ili pagis aŭ neis, kiom pagas kaj la kvanto de la pagpago.
- Teamwork
En apotekoj, povus esti unu persono aŭ pli granda kontingento de dungitaro, dependante de la grandeco de la apoteko aŭ ĉu ĝi estas parto de ĉeno asociita kun la pritraktata procezo. Administranto tipe supervisas la procezon kaj unu persono respondecas pri la fina ĝudado kaj kontrolado de reklamoj.
- Teknologio
Ĉiuj fakturoj estas faritaj per apoteko-taksa programaro kiel QS1. La plej granda parto de la procezo estas aŭtomatigita de la momento, ke preskripto pleniĝis, sed iuj kazoj postulas specialan faktadon kaj antaŭan aprobon. Por ĉi tiuj kazoj, ofte oni devas alvoki la asekurion por kontroli, ke drogoj estas reembolsables.
Teknologio estas esenca por ĉi tiu procezo. Sen ĝisdataj sistemoj, estas neeble komuniki kun precizeco kun asekuroj, triaj administrantoj kaj kuracistoj.
- Defioj en Apoteko-Faktado
Estas nemalhavebla certigi, ke la pagitaj kvantoj estas ĝustaj en la fina aranĝo. Do la kvanto pagita de la asekura kompanio kaj la copago devas egalas la kvanton enspezitan. Ĉi tiuj ciferoj devas esti repacigitaj por financa integreco.
Ankaŭ grava estas kompreno de la tria kontrakto kaj decidante ĉu ili valoras subskribi. Iuj eble ne valoros subskribi. Tamen, apoteko ne povas prunti reklamojn al iu ajn tria kun kiu ĝi ne subskribis kontrakton.